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CDD OFFICE MANAGER H/F

La Nouvelle Agence recherche un-e Office Manager pour remplacement d’un congé maternité.

 

Vos atouts : De formation supérieure type Bac +2, vous avez une expérience significative dans l'accompagnement de dirigeants et de société en pleine croissance.

Vous souhaitez intégrer et participer au développement d'une agence à fort potentiel dont les valeurs sont : ambition, partage et soutien, efficacité, apprentissage et engagement. 

Vous parlez anglais couramment et avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques. 

Vous êtes discret(e) autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

Votre mission : Afin de soutenir le développement de l’agence, vous travaillez en étroite collaboration avec les directrices et tous les membres de l'équipe. Vos principales missions sont :

Administratif - Juridique

.Gestion des agendas, des déplacements et des voyages,

.Organisation des réunions,

.Prise et filtrage des appels téléphoniques,

.Réception, tri et envoi du courrier,

.Gestion des coursiers,

.Gestion du secrétariat classique et de l'archivage.

 

 Comptabilité - Services Généraux : en lien avec le DAF

.La saisie des factures (achats, ventes)

.Gestion des notes de frais des collaborateurs,

.Responsable des Services Généraux ( assurances, fournisseurs, gestion des commandes de fournitures de bureaux...)

 

Ressources Humaines : en lien avec l’Assistante de direction

.Gestion de l'administration du personnel (dossier du personnel, visite médicale)

.Aide au recrutement

 

Vie de l’Agence :

.Organisation d’évènements (anniversaires, teambuilding...)

.Aide à l’équipe d’attaché(e)s de presse : édition de tableaux de bords/reporting, enregistrement des retombées presse de chaque client.

 

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CONTACT : Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Anaïs Trouvé : anais@lanouvelle-agence.com

Infos complémentaires : Ticket Restaurant / Prise en charge du Pass Navigo à hauteur de 50%

Prise de Poste : 16 avril 2018